1/确定自己属于哪一类
01/不需要认证
如果你的学历是以下国家颁发,不需要任何形式的公证认证。
02/海牙认证
如果你所获学历的国家(或地区)属于接受海牙认证成员国名单内,需要做海牙认证。
03/三部门认证
学历颁发国家属于以下国家,则需要进行当地教育部,外交部,再加西班牙驻当地领事馆认证。
04/双认证
海牙公约于1961年签署,意在豁免外国公共文件的认证,而中国并非海牙公约成员国成员。因此,若需要中国的文件在西班牙政府部门前有效,就需要首先通过户籍所在地公证处公证此文件,并按顺序经由中国外交部领事司(或各省人民政府外事办公室)及西班牙驻北京/上海/广州/香港总领事馆先后认证(双认证)。
绝大部分同学们都属于第四种情况。
2/公证、双认证到底是什么?
公证
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
注意公证事项由当事人住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构受理。
认证
认证也叫领事认证,是指一国的外交、领事机构及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的活动。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。领事认证通常只确认公证员、公证机关、负责认证官员及机关的签字和盖章属实,不涉及公证内容本身。
双认证
领事认证分为中国外交部认证或其授权机构认证以及外国驻华使、领馆认证,如留学、因私出国等公证书送往域外使用,一般应办理外交部领事机关的认证及外国使、领馆的认证(简称双认证)。
3/了解办理顺序
01西班牙语翻译
↓
02公证
↓
03双认证
需要公证的材料原件与申请人身份证/户口本/护照原件送至户籍所在地公证处进行公证,注意需要西班牙语翻译。公证处审核材料后,原件会退回,留下复印件进行公证。
接下来是双认证,可直接委托公证处代办。将所有申请材料的公证书交给中国外交部领事司(或各省人民政府外事办公室)(第一次认证),中国外交部认证后直接由外交部交由西班牙驻北京/上海/广州/香港总领事馆认证(第二次认证),这两道认证程序被称为双认证,双认证之后,说明你的材料在西班牙也具有效力了。
注意双认证需要在自己户籍所属领区进行。
【北京总领事馆】省包括:甘肃省,河北省,黑龙江省,河南省,湖北省,吉林省,辽宁省,青海省,陕西省,山东省,山西省和四川省;直辖市包括:北京,重庆,天津;自治区包括:内蒙古自治区,宁夏回族自治区,新疆维吾尔自治区和西藏自治区。
【上海总领事馆】上海,安徽省,江苏省,江西省和浙江省。
【广州总领事馆】福建省,广东省,贵州省,海南省,湖南省,云南省及广西壮族自治区。
【香港总领事馆】香港及澳门特别行政区。